01. Reyos Nedir?

Reyos, restoran, kafe, bar gibi yiyecek-içecek işletmeleri için geliştirilmiş kapsamlı bir yönetim sistemidir. Sipariş, stok, personel, müşteri ilişkileri (CRM), finans, QR menü gibi birçok modülü tek bir platformda sunarak işletmenizin verimliliğini artırmayı hedefler.

Reyos'un temel amacı, restoran operasyonlarınızı dijitalleştirerek kolaylaştırmak, maliyetlerinizi düşürmek, müşteri memnuniyetini artırmak ve işletmenizin kârlılığını yükseltmektir. Kapsamlı modülleri ile eleman yönetimi, ürün yönetimi, CRM, üye yönetimi, sadakat programı, gider/fatura yönetimi, derin hesaplamalar, sipariş yönetimi, masa işlemleri, QR kod ile menü yönetimi, teslimatlı sipariş, kira yönetimi gibi birçok ihtiyaca cevap verir.
02. Kimler Kullanabilir?

Reyos; restoranlar, kafeler, pastaneler, barlar, paket servis yapan işletmeler, zincir restoranlar ve yiyecek-içecek sektöründeki her ölçekten işletme için uygundur. Kapsamlı özellikleri sayesinde her türlü ihtiyaca cevap verebilir.

Evet, Reyos modüler yapısı sayesinde küçük işletmelerden büyük zincir restoranlara kadar her ihtiyaca cevap verebilecek şekilde ölçeklenebilir. İhtiyaç duyduğunuz modülleri kullanarak işletmenize özel bir çözüm oluşturabilirsiniz.
03. Kurulum ve Aktivasyon

Reyos'u kullanmaya başlamak için web sitemiz üzerinden demo talebinde bulunabilir veya doğrudan bizimle iletişime geçebilirsiniz. Uzman ekibimiz, işletmenizin ihtiyaçlarını analiz ederek size en uygun çözümü sunacak ve kurulum ile aktivasyon sürecinde 7/24 destek olacaktır.

Reyos ana yönetim paneli web tabanlıdır ve internet bağlantısı olan herhangi bir modern web tarayıcısı (Chrome, Firefox, Safari, Edge vb.) üzerinden bilgisayar, tablet gibi cihazlardan erişilebilir. Ek bir program kurulumuna gerek yoktur. Ancak, fiş ve adisyon yazdırma işlemleri için özel bir masaüstü yazıcı programımız bulunmaktadır. Ayrıca, personel ve üyeleriniz için özel mobil uygulamalarımız (Android ve iOS) mevcuttur.
04. Temel Kavramlar

Modül, Reyos içerisinde belirli bir işlevi veya işlev grubunu yerine getiren alt program veya bölüm anlamına gelir. Örneğin, "Stok Yönetimi Modülü" envanterinizi takip etmenizi sağlarken, "CRM Modülü" müşteri ilişkilerinizi yönetmenize yardımcı olur. Reyos, eleman yönetimi, ürün yönetimi, sipariş yönetimi, finans yönetimi gibi birçok farklı modüle sahiptir.

QR Kod Menü, müşterilerinizin kendi mobil cihazlarıyla masalarındaki veya işletmenizin belirlediği bir noktadaki QR kodu okutarak dijital menünüze anında ulaşmalarını sağlayan bir özelliktir. Bu sayede temassız ve hijyenik bir menü deneyimi sunulur, menü güncelleme maliyetleri ve zaman kaybı ortadan kalkar. Menüdeki değişiklikler anında yansır.
01. Giriş Yapma

Reyos sistemine, size özel olarak tanımlanan kullanıcı adı ve şifrenizle, size bildirilen web adresi üzerinden herhangi bir internet tarayıcısıyla giriş yapabilirsiniz. Personeliniz ise Reyos mobil uygulamasını (Android/iOS) indirip kendi kullanıcı bilgileriyle sisteme erişebilir.

Öncelikle internet bağlantınızı kontrol edin. Kullanıcı adı ve şifrenizin doğru olduğundan (büyük/küçük harf duyarlılığına dikkat ederek) emin olun. Caps Lock tuşunun açık olup olmadığını kontrol edin. Eğer şifrenizi unuttuysanız, giriş ekranındaki "Şifremi Unuttum" seçeneğini kullanabilirsiniz. Sorun devam ederse, lütfen 7/24 hizmet veren destek hattımızla iletişime geçmekten çekinmeyin.

Evet, Reyos hesabınıza web paneli üzerinden bilgisayarınızdan veya tabletinizden, personeliniz ise mobil uygulama üzerinden aynı anda erişim sağlayabilir. Lisans koşullarınıza bağlı olarak eş zamanlı kullanıcı sayısı hakkında detaylı bilgi için destek ekibimizle görüşebilirsiniz.
02. Şifre Yönetimi

Giriş ekranında bulunan "Şifremi Unuttum" veya benzeri bir bağlantıya tıklayarak şifre sıfırlama adımlarını takip edebilirsiniz. Genellikle kayıtlı e-posta adresinize bir sıfırlama bağlantısı gönderilir. Eğer bu seçenek mevcut değilse veya sorun yaşarsanız, lütfen destek ekibimizle iletişime geçin.

Reyos sistemine giriş yaptıktan sonra genellikle "Hesap Ayarları", "Profilim" veya benzeri bir bölümden şifre değiştirme seçeneğini bulabilirsiniz. Mevcut şifrenizi ve yeni belirleyeceğiniz şifreyi girerek değişikliği tamamlayabilirsiniz.

Güvenli bir şifre; büyük harf, küçük harf, rakam ve özel karakterler (!, @, #, $, % vb.) içermelidir. En az 8-12 karakter uzunluğunda olması önerilir. Kolay tahmin edilebilir bilgilerden (doğum tarihi, ardışık sayılar, adınız vb.) kaçının ve her platform için farklı şifreler kullanmaya özen gösterin.
03. Kullanıcı Rolleri ve Yetkiler

Evet, Reyos'ta gelişmiş bir kullanıcı rolü ve yetkilendirme sistemi bulunmaktadır. Yönetici, kasiyer, garson, mutfak personeli gibi farklı kullanıcı rolleri oluşturabilir ve her role özel olarak hangi modüllere erişebileceğini, hangi işlemleri yapabileceğini (örneğin, ürün ekleme, rapor görüntüleme, indirim yapma vb.) detaylı bir şekilde tanımlayabilirsiniz. Bu sayede veri güvenliği artar ve her personel sadece kendi sorumluluk alanındaki işlemleri gerçekleştirebilir.

Yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı olarak Reyos yönetim panelindeki "Eleman Yönetimi" veya "Personel Yönetimi" modülünden yeni personel kaydı oluşturabilirsiniz. Bu bölümde personele ait kullanıcı adı, şifre ve atanacak kullanıcı rolünü (ve dolayısıyla yetkilerini) belirleyebilirsiniz.
04. Mobil Uygulama Erişimi

Personeliniz, kendilerine yönetici tarafından tanımlanan kullanıcı adı ve şifre ile Reyos personel mobil uygulamasını (Android veya iOS marketlerden indirerek) açıp giriş yapabilirler. Müşterileriniz için ayrı bir Reyos üye mobil uygulaması varsa, onlar da kendi üyelik bilgileriyle o uygulamaya giriş yapabilirler.

Reyos personel ve üye mobil uygulamaları hem Android işletim sistemli cihazlar için Google Play Store'da hem de iOS işletim sistemli cihazlar (iPhone, iPad) için Apple App Store'da mevcuttur. Uygulamaları aratarak kolayca indirebilirsiniz.
01. Sipariş ve Masa Yönetimi

Garsonlar, Reyos personel mobil uygulamasından kendi kullanıcı bilgileriyle giriş yaptıktan sonra, masa düzenini görerek ilgili masayı seçer. Ardından menüden ürünleri seçerek, ürün özelliklerini (az pişmiş, soslu vb.) belirterek ve adet girerek siparişi kolayca oluşturabilir. Sipariş onaylandığında otomatik olarak mutfak ve/veya bar yazıcılarına iletilir.

Reyos web panelinden veya yetkili personel tarafından mobil uygulama üzerinden, açık olan masaların hesaplarını birleştirebilir (örneğin iki ayrı masada oturan bir grup tek hesap ödemek istediğinde) veya bir masadaki tüm siparişleri ve hesabı başka bir boş masaya taşıyabilirsiniz. Bu işlemler genellikle masa yönetimi ekranında sürükle-bırak veya ilgili butonlar aracılığıyla kolayca yapılır.

Müşteri hesap istediğinde veya sipariş tamamlandığında, Reyos web panelinden veya mobil uygulama üzerinden ilgili masanın hesabı görüntülenir. "Hesap Al" veya "Adisyon Yazdır" gibi seçeneklerle Reyos masaüstü yazıcı programına bağlı olan termal yazıcılardan adisyon fişi veya resmi mali fiş (eğer entegrasyon varsa) çıkarılabilir. Ödeme alındıktan sonra masa kapatılır.
02. Ürün, Menü ve Stok Yönetimi

Yönetim panelindeki "Ürün Yönetimi" veya "Menü Yönetimi" modülünden yeni ürün ekleyebilirsiniz. Ürünün adı, açıklaması, fiyatı, KDV oranı, kategorisi, porsiyon seçenekleri, resmi, mutfak/bar yazıcısı ataması ve en önemlisi (stok takibi için) reçetesi (içeriğindeki malzemeler ve miktarları) gibi bilgileri detaylı bir şekilde girebilirsiniz.

Reyos, ürünlerinizin reçetelerine göre çalışır. Bir ürün satıldığında, o ürünün reçetesinde tanımlı olan hammaddeler ve yarı mamuller stoktan otomatik olarak düşülür. Her malzeme için minimum stok seviyesi tanımlayabilirsiniz. Stoklar bu kritik seviyenin altına düştüğünde sistem size uyarı verir (panelde bildirim, e-posta vb.), böylece zamanında tedarik yapabilirsiniz. Ayrıca detaylı stok raporları alabilirsiniz.

Evet, Reyos yönetim panelinden menünüzdeki ürünleri, fiyatlarını, açıklamalarını, görsellerini veya kategorilerini dilediğiniz zaman kolayca güncelleyebilirsiniz. Yapılan değişiklikler anında hem personelinizin kullandığı sipariş ekranlarına hem de QR menünüze yansır. Bu sayede menü basım maliyetlerinden ve zaman kaybından kurtulursunuz. Güncellemeler için ek bir ücret talep edilmez.
03. Müşteri (CRM) ve Sadakat Programı

Reyos'un CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) / Üye Yönetimi modülü üzerinden müşterilerinizin ad, soyad, telefon, e-posta gibi iletişim bilgilerini, sipariş geçmişlerini, doğum tarihlerini, özel notlarını ve tercihlerini kaydedebilirsiniz. Bu verileri kullanarak müşterilerinize özel kampanyalar düzenleyebilir, doğum günü kutlamaları yapabilir ve pazarlama faaliyetlerinizi kişiselleştirebilirsiniz.

Reyos ile esnek sadakat programları oluşturabilirsiniz. Müşterilerinizin yaptıkları harcamalara göre puan kazanmalarını sağlayabilir, biriken puanlarla ücretsiz ürün veya indirimler sunabilirsiniz. Belirli ürünlerde veya günlerde özel indirimler, "bir alana bir bedava" gibi kampanyalar, müşteri segmentlerine (örneğin, en çok harcama yapanlar) özel avantajlar tanımlayabilirsiniz. Sadakat programı, müşteri bağlılığını artırmanın etkili bir yoludur.
04. Finans, Gider ve Fatura Yönetimi

Reyos, detaylı finansal raporlama modülüne sahiptir. Anlık olarak veya belirlediğiniz tarih aralıklarında günlük, haftalık, aylık ciro raporları, ödeme türlerine göre dağılım, en çok satan ürünler, ürün maliyetleri ve kârlılık analizleri gibi birçok veriye ulaşabilirsiniz. Bu raporlar işletmenizin finansal sağlığını izlemenize ve stratejik kararlar almanıza yardımcı olur.

Reyos'un "Gider Yönetimi" veya "Fatura Yönetimi" modülü üzerinden kira, elektrik, su, doğalgaz faturaları, personel maaşları, tedarikçi ödemeleri gibi tüm işletme giderlerinizi kategorilendirerek kaydedebilirsiniz. Bu sayede gelir-gider dengenizi net bir şekilde görebilir ve kâr-zarar analizlerinizi daha doğru bir şekilde yapabilirsiniz.

Evet, Reyos güncel mevzuatlara uygun olarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemleriyle entegre çalışabilmektedir. Anlaşmalı olduğumuz entegratörler aracılığıyla veya mevcut entegratörünüzle uyumluluk durumuna göre bu özellikten faydalanabilirsiniz. Detaylı bilgi ve entegrasyon süreci için lütfen destek ekibimizle iletişime geçiniz.
05. QR Menü ve Teslimatlı Sipariş

Evet, Reyos QR menü özelliği genellikle işletmenizin kurumsal kimliğine uygun özelleştirme seçenekleri sunar. Logonuzu ekleyebilir, menü renklerini ve yazı tiplerini markanıza uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu sayede müşterilerinize daha profesyonel ve markanızla bütünleşik bir dijital menü deneyimi sunarsınız.

Reyos, paket servis (delivery) operasyonlarınızı yönetmek için özel modüllere sahiptir. Telefonla veya online platformlardan gelen siparişleri sisteme girebilir, sipariş durumunu (alındı, hazırlanıyor, yolda, teslim edildi vb.) takip edebilirsiniz. Kuryelerinize sipariş atayabilir ve bazı durumlarda kurye performansını ve teslimat sürelerini izleyebilirsiniz. Entegrasyonlara bağlı olarak harita üzerinden kurye takibi gibi gelişmiş özellikler de sunulabilir.
06. Personel Yönetimi

Evet, Reyos ile personelinizin performansını detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz. Hangi personelin ne kadar satış yaptığını, kaç sipariş aldığını, hangi ürünleri daha çok sattığını ve ortalama hesap tutarını görebilirsiniz. Bu veriler, personel eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize ve başarılı personeli ödüllendirmenize yardımcı olur.

Reyos'un "Eleman Yönetimi" modülü içerisinde personel çalışma takvimlerini ve vardiyalarını oluşturmanıza, düzenlemenize ve takip etmenize olanak tanıyan özellikler bulunabilir. Personelin giriş-çıkış saatleri kaydedilebilir ve puantaj hesaplamalarına yardımcı olabilir. Bu özelliğin kapsamı hakkında detaylı bilgi için destek ekibimizle görüşebilirsiniz.
07. Raporlama ve Analiz

Reyos, işletmenizin performansını her açıdan değerlendirebilmeniz için çok çeşitli raporlar sunar. Bunlardan bazıları: Satış Raporları (ürün bazlı, kategori bazlı, saatlik, günlük, personel bazlı), Stok Raporları (stok durumu, stok hareketleri, kritik stok seviyesi), Gider Raporları, Kâr-Zarar Analizleri, Müşteri Davranış Raporları (en sadık müşteriler, en çok tercih edilen ürünler), Personel Performans Raporları, Masa Yoğunluk Raporları ve daha fazlası.

Evet, Reyos'ta oluşturulan birçok raporu Excel (CSV veya XLSX formatında), PDF gibi yaygın formatlarda dışa aktarabilirsiniz. Bu sayede verileri kendi analizlerinizde kullanabilir, muhasebe programlarınıza aktarabilir veya sunumlarınızda kullanabilirsiniz.
01. Destek Kanalları

Reyos destek ekibine 7 gün 24 saat kesintisiz olarak ulaşabilirsiniz. Bize telefonla, e-posta yoluyla veya web sitemizde bulunan canlı destek (chat) hattından ulaşabilirsiniz. Ayrıca, ihtiyaç durumunda uzaktan bağlantı programları (TeamViewer, AnyDesk vb.) aracılığıyla bilgisayarınıza bağlanarak anında çözüm üretebiliyoruz.

Reyos abonelik paketlerinizin çoğunda standart teknik destek hizmetleri (kullanım soruları, yazılımsal sorun giderme, uzaktan yardım) ücretsiz olarak sunulmaktadır. Sistem kullanımı, karşılaşılan hatalar, özellikler hakkında bilgi alma gibi konular destek kapsamındadır. Özel geliştirme talepleri, yerinde müdahale gerektiren donanımsal sorunlar veya kapsam dışı eğitimler ek ücrete tabi olabilir. Detaylı bilgi için sözleşmenizi inceleyebilir veya satış temsilcinizle görüşebilirsiniz.
02. Yazıcı Sorunları

1. Yazıcının açık ve bilgisayara/ağa doğru şekilde bağlı olduğundan emin olun (USB, Ethernet kablolarını kontrol edin).
2. Reyos masaüstü yazıcı programının bilgisayarınızda çalıştığından ve doğru yazıcının seçili olduğundan emin olun.
3. Yazıcıda kağıt olup olmadığını, kağıdın doğru takılıp takılmadığını kontrol edin. Termal yazıcılarda kağıdın termal yüzeyinin doğru yönde olmasına dikkat edin.
4. Yazıcı sürücülerinin güncel olup olmadığını kontrol edin.
5. Bilgisayarı ve yazıcıyı yeniden başlatmayı deneyin.
Sorun devam ederse, lütfen destek ekibimizle iletişime geçin.

Reyos, özellikle ESC/POS komut setini destekleyen termal fiş yazıcıları başta olmak üzere sektörde yaygın olarak kullanılan birçok yazıcı modeliyle uyumludur. Mutfak, bar ve kasa noktaları için farklı özelliklerde yazıcılar kullanılabilir. Uyumlu yazıcı markaları ve modelleri hakkında güncel liste ve öneriler için lütfen destek ekibimizden veya satış temsilcilerimizden bilgi alınız.

Evet, Reyos sistemi ile mutfak, bar, kasa gibi farklı departmanlar için ayrı yazıcılar tanımlayabilirsiniz. Ürünleri sisteme eklerken hangi ürünün hangi yazıcıdan çıkacağını (örneğin, içecekler bar yazıcısına, yiyecekler mutfak yazıcısına) belirleyebilirsiniz. Sipariş verildiğinde sistem, ürünleri otomatik olarak ilgili yazıcılara yönlendirir. Adisyon ve hesap fişleri ise genellikle kasa veya servis noktasındaki yazıcıdan çıkarılır.
03. Mobil Uygulama Sorunları

1. Mobil cihazınızın internet bağlantısını (Wi-Fi veya mobil veri) kontrol edin. Stabil bir bağlantı önemlidir.
2. Reyos mobil uygulamasının Google Play Store veya Apple App Store'dan en son sürümüne güncellendiğinden emin olun.
3. Cihazınızın işletim sisteminin güncel olup olmadığını kontrol edin.
4. Uygulamanın önbelleğini ve verilerini temizlemeyi deneyin (Android cihazlarda Ayarlar > Uygulamalar > Reyos > Depolama bölümünden).
5. Mobil cihazınızı yeniden başlatın.
Sorun devam ederse, cihaz modelinizi, işletim sistemi sürümünüzü ve karşılaştığınız hata mesajını (varsa) destek ekibimize bildirin.

Bu tür hatalar genellikle internet bağlantısındaki anlık kesintilerden veya sunucuyla iletişim problemlerinden kaynaklanabilir. Öncelikle internet bağlantınızın stabil olduğundan emin olun. Kısa bir süre bekleyip tekrar deneyin. Eğer hata devam ediyorsa, hata mesajının ekran görüntüsünü alarak veya mesajı not ederek destek ekibimize iletmeniz, sorunun daha hızlı çözülmesine yardımcı olacaktır. Sunucu tarafında genel bir sorun olup olmadığını da destek ekibimizden öğrenebilirsiniz.
04. Veri Güvenliği ve Yedekleme

Reyos, verilerinizin güvenliğine büyük önem verir. Tüm verileriniz güvenli ve modern sunucularda şifrelenerek saklanır. Düzenli aralıklarla (genellikle günlük) otomatik veri yedeklemesi yapılır ve bu yedekler farklı coğrafi konumlardaki sunucularda da tutulabilir. Güvenlik duvarları, SSL sertifikaları ve diğer endüstri standardı güvenlik önlemleriyle verilerinizin yetkisiz erişimlere karşı korunması sağlanır.

Reyos web paneli internet tabanlı olduğu için aktif bir internet bağlantısı gerektirir. Mobil uygulamalarımızda ise bazı temel işlemler (örneğin, açık masaya ürün ekleme) için kısa süreli çevrimdışı çalışma ve internet geldiğinde otomatik senkronizasyon özellikleri bulunabilir. Ancak kesintisiz bir deneyim ve anlık veri senkronizasyonu için stabil bir internet bağlantısı önerilir. Uzun süreli internet kesintilerinde veri kaybını önlemek ve operasyonel sürekliliği sağlamak adına alınan önlemler ve alternatif çözümler (örneğin, lokal sunucu seçenekleri) hakkında destek ekibimizden bilgi alabilirsiniz.
05. Güncellemeler ve Yenilikler

Reyos, kullanıcı deneyimini sürekli iyileştirmek, yeni özellikler eklemek ve güvenlik güncellemelerini sağlamak için düzenli olarak güncellenir. Web tabanlı panel güncellemeleri genellikle merkezi sunucularımızda yapıldığı için otomatik olarak tüm kullanıcılara yansır ve ek bir işlem yapmanıza gerek kalmaz. Masaüstü yazıcı programı ve mobil uygulamalar için ise uygulama marketleri (Google Play, App Store) üzerinden veya sistem içi bildirimlerle güncelleme yapmanız istenebilir. Standart güncellemeler ve iyileştirmeler genellikle abonelik ücretinize dahildir.

Reyos'a eklenen yeni özellikler, yapılan önemli güncellemeler ve iyileştirmeler hakkında sizi çeşitli kanallardan bilgilendiriyoruz. Bunlar arasında e-posta bültenlerimiz, web sitemizdeki "Duyurular" veya "Blog" bölümü, sosyal medya hesaplarımız ve sistem içi bildirimler (pop-up mesajlar veya duyuru paneli) yer alabilir. Ayrıca destek ekibimiz de talep etmeniz halinde size güncel gelişmeler hakkında bilgi verebilir.